各公司:
为加强企业固定资产管理,保证固定资产完整,提高固定资产使用效率,资产经营公司研究决定在所属各级独资公司中开展2023年度企业固定资产清查盘点工作。具体安排通知如下:
一、工作目标
以本次清查为契机,全面检视和规范固定资产日常管理工作,摸清固定资产家底,清理、清查固定资产占有、使用、管理情况,进一步推进固定资产管理与预算管理、财务管理相结合,加大闲置资产的调剂力度,提高资产使用效率;进一步建立健全固定资产管理各项制度,推动资产管理工作不断规范和加强。
二、清查盘点范围
(一)本次固定资产清查对象范围:截至2023年9月30日已在企业入账的各类固定资产。
(二)固定资产界定依据:各公司固定资产管理办法中明确规定的固定资产标准和分类。未制定的需制定固定资产管理相关制度,或参照《西南大学资产经营有限公司固定资产管理办法》进行管理。
三、工作安排
(一)自查盘点阶段:各公司安排专人对纳入清查范围的所有固定资产进行全面清理、核对,建立固定资产管理台账(附件1)。通过实物固定资产与在册资产逐一核对的方式,确保清查数据全面、完整、准确,做到账实相符。
2023年12月31日前各公司完成自查盘点,填报《固定资产盘点表》(附件2),撰写固定资产自查报告。自查报告主要包括固定资产基本情况、清查中存在的问题、日常管理资产好的经验与做法、存在的问题及改进措施等方面。其中,对清查出的各种资产盘盈、盘亏和闲置情形,需说明原因,并按照资产管理要求进行整改;对发现的固定资产管理工作中存在的问题,需明确整改措施及完成时间。
2024年1月4日前,各公司将固定资产自查报告及《固定资产盘点表》经主要负责人签字并加盖公章后以PDF文件格式和电子版(可编辑版本)连同固定资产管理制度扫描件一并发送到资产经营公司邮箱:zcgs@swu.edu.cn,联系人:郭怡,68251323。
(二)抽查阶段:2024年6月30日前,资产经营公司对各公司清查结果及整改工作进行抽查。
四、工作要求
(一)加强组织领导。本次清查任务重、时间紧,各公司要充分认识做好此项工作的重要性,加强组织领导,及时开展工作。
(二)明确工作职责。各公司主要负责人是资产清查的第一责任人,负责领导和实施本公司的资产清查工作;要精心组织安排,明确工作职责,任务落实到人,确保资产清查工作按时、保质、顺利完成。
(三)严肃清查纪律。要严肃工作纪律,坚持实事求是的原则,如实填报固定资产盘点表,真实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。各公司主要负责人要对资产清查工作结果真实性、完整性承担责任。
特此通知。
附件:1.
固定资产管理台账.xlsx
2.
固定资产盘点表.xlsx
西南大学资产经营有限公司
2023年10月13日